POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Fundacji Dehonianum (Numer KRS 0001152141, NIP 5214104923, REGON 54087024300000) swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest Fundacja Dehonianum, zlokalizowana w Warszawie, ul. Łowicka 46.
  2. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@dehonianum.pl

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

  1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
    1. bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
    3. realizacji usługi newsletteru, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    4. rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO,
    5. prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni oraz inne formy marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO,
    6. udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    7. realizacji celów statutowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    8. prowadzenie ewidencji oraz komunikacja z darczyńcami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    9. wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.
  3. Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim, na zasadzie art. 28 RODO.

Odbiorcy danych

  1. W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
    1. osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
    2. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
    3. dostawcy hostingu oraz wsparcia informatycznego, w tym dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.

Udostępnianie danych Fundacji Dehonianum

  1. Podanie przez Ciebie danych Fundacji Dehonianum jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.
  2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

  1. Fundacja Dehonianum dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.

Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
    1. rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego;
    2. dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
    3. dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
    4. w związku z newsletterem oraz marketingiem świadczeń oferowanych przez Administratora, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody;
    5. dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu;
    6. pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację Dehonianum

  1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
    1. dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
    2. sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
    3. usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
    4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
    5. przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
    6. sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
    7. oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).

Transfer danych do krajów trzecich

  1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wyjątkiem mogą być sytuacje, w których – w związku ze świadczeniem usług wsparcia informatycznego lub infrastruktury IT – Fundacja Dehonianum powierza realizację określonych zadań zaufanym dostawcom zlokalizowanym poza EOG, co może wiązać się z transferem danych osobowych do państw trzecich.
  2. W takich przypadkach zapewniany jest odpowiedni poziom ochrony danych – zgodny ze standardami obowiązującymi w EOG – poprzez zastosowanie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak: decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne instrumenty zgodne z art. 46 i nast. RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

  1. W ramach działalności Serwisu dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania – jednak nie będzie to wywoływać wobec Użytkownika skutków prawnych ani w istotny sposób wpływać na jego sytuację.
  2. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych może być wykorzystywane w celu:
    1. dopasowania treści marketingowych do preferencji Użytkownika (np. remarketing),
    2. analizy aktywności w Serwisie i dopasowania komunikatów reklamowych,
    3. poprawy funkcjonalności Serwisu i jego personalizacji (np. zapamiętywanie ustawień),
    4. oceny niektórych czynników dotyczących Użytkownika, takich jak lokalizacja, preferencje zakupowe, historia przeglądania strony.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany jest:
    1. uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu działań analitycznych, marketingowych oraz na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu,
    2. lub – tam, gdzie to wymagane, zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz ust. 2 RODO – zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki lub interfejsu Serwisu.

 

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Czym są pliki cookies?

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
  2. Cookies wykorzystywane są w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
    2. utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu,
    3. dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika,
    4. celów statystycznych i analitycznych,
    5. celów marketingowych i reklamowych.

    Rodzaje stosowanych plików cookies

    W ramach Serwisu wykorzystywane są następujące typy plików cookies:

    1. Ze względu na czas przechowywania:
      1. Cookies sesyjne (session cookies) – przechowywane tymczasowo do momentu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki.
      2. Cookies stałe (persistent cookies) – przechowywane przez określony czas, zgodnie z parametrami lub do ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.
      3. Ze względu na funkcję:
      4. Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje serwisu, np. autoryzację użytkowników.
      5. Zabezpieczające – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykrywania nadużyć.
      6. Wydajnościowe – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu.
      7. Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia Użytkownika, np. język, rozmiar czcionki, region.
      8. Reklamowe – umożliwiają wyświetlanie treści reklamowych dostosowanych do preferencji Użytkownika.
      9. Integracyjne – związane z usługami firm trzecich, np. Google Analytics.

          Zgoda na cookies i konfiguracja

          1. Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie plików cookies – ich zapisanie oznacza akceptację.
          2. Istnieje możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w przeglądarce internetowej.
          3. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszej akceptacji oznacza zgodę na ich stosowanie.

          Zarządzanie i usuwanie plików cookies

          1. Użytkownik może w każdej chwili:
            1. zmienić konfigurację przeglądarki, tak by zablokować automatyczne zapisywanie cookies,
            2. usunąć wcześniej zapisane pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki, specjalnych programów lub systemu operacyjnego.
          2. Instrukcje usuwania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
            1. Firefox: mozilla.org
            2. Chrome: google.com
            3. Internet Explorer: microsoft.com
            4. Opera: opera.com
            5. Safari: helpmax.net

                Wpływ ograniczenia cookies na działanie Serwisu

                1. Zmiana konfiguracji przeglądarki, która ogranicza stosowanie cookies, może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu, np.:
                  1. brak możliwości zalogowania się,
                  2. przerwanie sesji,
                  3. ograniczenie dostępu do funkcjonalności strony.

                Pliki cookies podmiotów trzecich

                1. W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane pliki cookies pochodzące od zewnętrznych dostawców, np.:
                  1. narzędzia analityczne (Google Analytics),
                  2. narzędzia umożliwiające płatności on-line
                  3. systemy reklamowe,
                  4. funkcjonalności logowania lub integracji z serwisami społecznościowymi.
                2. Takie podmioty mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika, zgodnie z własną polityką prywatności.

                    Informacje z logów systemowych

                    1. Dane zawarte w logach systemowych (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas połączenia) wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz statystycznych, przez firmę hostingową obsługującą Serwis.

                    Środki bezpieczeństwa

                    1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych, które mają na celu zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych i ich modyfikacją.