Regulamin uczestnictwa w konferencjach Biznes Na Skale

§ 1 Słownik pojęć

Ilekroć w dalszej części Regulaminu użyto niżej wymienionych zwrotów, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu, chyba że z kontekstu ich użycia wyraźnie wynika co innego:

1. Biznes Na Skale lub Konferencja – wydarzenie biznesowe organizowane przez Organizatora, odbywające się w terminie i miejscu wskazanym na stronie biznesnaskale.pl oraz w potwierdzeniu zakupu;
2. strona biznesnaskale.pl – strona internetowa, działająca pod adresem https://biznesnaskale.pl/, umożliwiająca obsługę procesu rejestracji Uczestników na Konferencję oraz zakup biletów;
3. Organizator – Fundacja Dehonianum z siedzibą w Warszawie (02-531) przy ul. Łowickiej 46, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001152141, NIP: 5214104923;
4. Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i dokonała zakupu biletu na Konferencję;
5. Użytkownik – każda osoba fizyczna wchodząca na stronę biznesnaskale.pl i korzystająca z jej funkcjonalności, niezależnie od dokonania zakupu biletu;
6. Partner – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca lub nieposiadająca osobowości prawnej, współpracująca z Organizatorem przy organizacji Konferencji, w tym w szczególności przy realizacji usług towarzyszących, a także przy świadczeniu wsparcia rzeczowego, organizacyjnego lub finansowego;
7. Bilet – elektroniczne potwierdzenie zakupu oraz upoważnienie do uczestnictwa w Konferencji, dostarczane Uczestnikowi w formie wiadomości e-mail;
8. Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady i warunki zakupu biletów na Konferencję oraz uczestnictwa w tym wydarzeniu.

§ 2 Informacje ogólne

1. Każda osoba, która otrzymała elektroniczne potwierdzenie zakupu biletów na Konferencję lub przebywa na terenie, na którym przeprowadzane jest wydarzenie, obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest dobrowolne i odpłatne.
3. Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego przebiegu Konferencji poprzez określenie zasad zakupu biletów oraz rejestracji elektronicznej, a także zasad przebywania i zachowania osób na terenie wydarzenia oraz korzystania z udostępnionej infrastruktury.

§ 3 Rejestracja i warunki uczestnictwa w Konferencji

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

• • dokonanie wyboru typu biletu spośród dostępnych rodzajów (szczegółowe informacje dotyczące rodzaju i zakresu poszczególnych rodzajów biletów, w tym usług i świadczeń wchodzących w ich skład, zostały wyszczególnione w odpowiedniej zakładce na stronie https://biznesnaskale.pl/);
  • rejestracja danej osoby za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie https://biznesnaskale.pl/;
  • zaakceptowanie Polityki Prywatności oraz warunków niniejszego Regulaminu;
  • dokonanie płatności za bilet w wysokości odpowiadającej jego cenie za pośrednictwem udostępnionego formularza płatności.

2. Rejestracja na Konferencję odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie biznesnaskale.pl.
3. Uczestnik oświadcza, że dane wprowadzone podczas rejestracji są prawdziwe i kompletne. W przypadku rejestracji w imieniu osoby trzeciej, Użytkownik poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że posiada odpowiednie upoważnienia oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wprowadzenia danych bez takiego umocowania.
4. Użytkownik może nabyć więcej niż jeden bilet w ramach jednego procesu rejestracji poprzez jednorazowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie biznesnaskale.pl.
5. Po dokonaniu rejestracji i uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą zakup oraz rejestrację na Konferencję.
6. Liczba uczestników Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w Konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji oraz opłaty za bilet.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału Uczestnika w Konferencji w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa, porządku publicznego lub postanowień niniejszego Regulaminu. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje wyłącznie zwrot uiszczonej opłaty, bez prawa do odszkodowania.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz programu Konferencji z przyczyn niezależnych. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani poprzez komunikat na stronie biznesnaskale.pl oraz drogą elektroniczną.
9. Bilety są imienne i uprawniają do udziału w Konferencji wyłącznie osobę, której dane widnieją w potwierdzeniu zakupu. Przekazanie biletu osobie trzeciej jest niedozwolone.
10. Zabroniona jest odsprzedaż biletów w jakiejkolwiek formie mającej charakter zarobkowy, w tym poprzez aukcje lub licytacje. Niedopuszczalne jest również publiczne oferowanie ich przeniesienia, w szczególności w ramach konkursów, loterii, sprzedaży premiowej lub innych akcji promocyjnych, niezależnie od tego, czy ma ono charakter odpłatny, czy nieodpłatny.

§ 4 Zasady płatności za bilety

1. Organizator umożliwia uiszczenie płatności wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza płatności dostępnego na stronie biznesnaskale.pl.
2. Opłata za bilet na Konferencję jest kwotą zgodną z cennikiem dostępnym na stronie biznesnaskale.pl.
3. Uczestnik ma obowiązek dokonania płatności za bilet w terminie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. W przypadku nieuregulowania płatności w tym terminie, zamówienie zostanie anulowane, a bilety powrócą do puli dostępnej dla innych Użytkowników.
4. Oferty promocyjne oraz zniżki na zakup biletów udostępniane przez Organizatora, jeśli występują, nie podlegają łączeniu.
5. Faktura za zakupione bilety zostanie wystawiona na żądanie Uczestnika zaznaczone w trakcie składania zamówienia, pod warunkiem podania przez niego danych niezbędnych do jej wystawienia.
6. Po dokonaniu płatności na adres e-mail Uczestnika zostanie wysłane potwierdzenie zakupu biletów wraz z informacjami o Konferencji oraz, w przypadku zaznaczenia odpowiedniej opcji, faktura.

§ 5 Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik będący konsumentem, tj. osobą fizyczną dokonującą zakupu biletu w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą, zawodową lub statutową, może odstąpić od umowy o świadczenie usług w terminie 14 dni od zawarcia umowy, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia Konferencji.
2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje również Uczestnikowi będącemu przedsiębiorcą na prawach konsumenta, tj. osobie fizycznej, zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone elektronicznie na adres konferencja@biznesnaskale.pl. Odstąpienie od umowy nie wymaga podania przyczyny i następuje bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Uczestnika, o którym mowa w ust. 1 lub 2. Organizator dokona zwrotu należności na rzecz Uczestnika, nie później niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania o odstąpieniu od umowy, w formie wskazanej przez kupującego, a w przypadku braku wskazania, w taki sam sposób w jaki Uczestnik opłacił zamówienie.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz potwierdzenia uprawnień osób uczestniczących w Konferencji, Organizator ma prawo żądać okazania dokumentu tożsamości Uczestnika oraz dokonać weryfikacji jego uprawnień do udziału w Konferencji lub w usługach z nią powiązanych, jak również do wejścia na teren, na którym wydarzenie jest organizowane.
5. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do rejestrowania obrazu i dźwięku podczas wszelkich aktywności odbywających się w ramach Konferencji, w tym wystąpień prelegentów oraz innych przewidzianych w programie usług. Wszelkie nagrywanie, fotografowanie lub inna rejestracja przez osoby nieupoważnione jest zabroniona.
6. Uczestnik uprawniony jest do korzystania z materiałów konferencyjnych udostępnionych przez Organizatora wyłącznie na potrzeby własnego użytku osobistego, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Uczestnicząc w Konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych, relacjach z wydarzenia, publikacjach w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji.

§ 6 Przepisy porządkowe

1. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących na terenie miejsca wydarzenia. Przebywanie na terenie Konferencji możliwe jest wyłącznie w godzinach otwarcia ustalonych przez Organizatora.
2. Organizator nie odpowiada za utratę, zniszczenie lub kradzież podczas Konferencji rzeczy będących własnością Uczestników, w tym na terenie obiektu, w którym odbywa się wydarzenie.
3. Uczestnicy mogą korzystać wyłącznie z miejsc i ciągów komunikacyjnych udostępnionych przez Organizatora. Zabronione jest przemieszczanie, wynoszenie lub niszczenie jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w obiekcie.
4. Wnoszenie i używanie broni, amunicji, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, ognia otwartego oraz szkodliwych substancji chemicznych jest zabronione.
5. Zabrania się wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych i używania papierosów elektronicznych.
6. Uczestnicy nie mogą prowadzić działań komercyjnych, reklamowych, promocyjnych, agitacyjnych ani zbiórek pieniężnych bez wcześniejszej zgody Organizatora.
7. Wnoszenie zwierząt jest zabronione, z wyjątkiem psów przewodników osób niewidomych i słabowidzących.
8. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń służb porządkowych, informacyjnych oraz funkcjonariuszy służb państwowych w razie ich obecności. Służby te mogą wydawać dodatkowe instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującym prawem.
9. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Konferencji osoby:

• • będące pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
  • posiadające broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne, pożarowo niebezpieczne lub środki odurzające,
  • zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. Ocena zagrożenia i kwalifikacja przedmiotów należy do służb porządkowych i informacyjnych.

§ 7 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w całości lub części, jeśli jest ono spowodowane wystąpieniem siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od Organizatora, którego nie można uniknąć ani mu przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przykłady siły wyższej obejmują m.in.: klęski żywiołowe, działania wojenne, akty terrorystyczne, akty władzy państwowej (w tym stany nadzwyczajne), strajki powszechne i niepokoje społeczne.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator może odwołać Konferencję lub zmienić jej formę na online lub hybrydową. O fakcie tym Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany drogą elektroniczną.
3. Jeśli Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnik nie ma prawa do odszkodowania ani zwrotu kosztów usług dodatkowych, a przysługuje mu jedynie zwrot opłaty za bilet.
4. Organizator nie odpowiada za utratę, zniszczenie lub kradzież rzeczy będących własnością Uczestników podczas Konferencji, w tym na terenie obiektu, w którym wydarzenie się odbywa.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści merytoryczne prezentowane przez prelegentów – za treść wystąpień odpowiadają wyłącznie prelegenci.

§ 8 Reklamacje

1. Uczestnikom i Użytkownikom przysługuje prawo do złożenia reklamacji za pośrednictwem adresu e-mail: konferencja@biznesnaskale.pl.
2. Reklamacje mogą być składane najdalej w terminie 14 dni od daty zakończenia Konferencji.
3. W reklamacji należy wskazać przede wszystkim:

• • dane składającego reklamację, w tym jego adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej e-mail, na który udzielona zostanie odpowiedź na reklamację;
  • zawrzeć twierdzenia dotyczących okoliczności faktycznych stanowiących podstawę reklamacji i przedstawić posiadane dowody na ich poparcie (o ile takowe zgłaszający posiada);
  • wskazać, czego reklamujący się domaga w razie uznania reklamacji;
  • w przypadku roszczeń pieniężnych – wskazać numer rachunku bankowego, na który ma zostać spełnione żądane świadczenie.
  • Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

§ 9 Informacje związane z usługą świadczoną drogą elektroniczną

1. Za pośrednictwem strony biznesnaskale.pl Organizator świadczy na rzecz Użytkowników usługi drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Usługi świadczone drogą elektroniczną obejmują w szczególności:

• • umożliwienie przeglądania treści strony biznesnaskale.pl, w tym zapoznawania się z informacjami o Konferencji, jej programie, prelegentach, warunkach uczestnictwa oraz innych informacjach publikowanych przez Organizatora;
  • umożliwienie dokonania rejestracji i zakupu biletów na Konferencję za pośrednictwem formularza rejestracyjnego i systemu płatności online;
  • udostępnianie formularzy kontaktowych służących komunikacji z Organizatorem.
  • Usługi, o których mowa w ust. 2, świadczone są nieodpłatnie, z wyjątkiem usług związanych z odpłatnym uczestnictwem w Konferencji, które wymagają dokonania płatności zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
  • Wymagania techniczne związane z korzystaniem ze strony biznesnaskale.pl nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów.

§ 10 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń

1. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod adresem internetowym Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php.
2. Pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/ dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu Unii Europejskiej.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Dehonianum z siedzibą w Warszawie, ul. Łowicka 46, 02-531 Warszawa, KRS: 0001152141, NIP: 5214104923.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, okresie przechowywania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej: https://biznesnaskale.pl/polityka-prywatnosci/.
3. Przesłanie danych zgłoszeniowych na Konferencję (niezależnie od zakupu biletu) jest równoznaczne z akceptacją Użytkownika oraz/lub Uczestnika przetwarzania jego danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz zapoznaniem się z zapisami Polityki Prywatności.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosować należy przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polsce.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Umowy zawarte przed dniem wejścia w życie zmian realizowane są na zasadach obowiązujących w dniu ich zawarcia. Nowe brzmienie Regulaminu zostanie opublikowane na stronie biznesnaskale.pl oraz przesłane Uczestnikom drogą mailową. W przypadku braku akceptacji zmian, Uczestnik może w terminie 14 dni od daty wejścia w życie nowego Regulaminu złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy o świadczenie usług, przesyłając je na adres: konferencja@biznesnaskale.pl. Brak złożenia takiego oświadczenia w powyższym terminie oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
3. Sądem właściwym dla sporów wynikłych z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Postanowienie to nie dotyczy Uczestników będących konsumentami.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.